01 — Obligaciones documentales
Las obligaciones de una empresa chilena se repiten en el tiempo: actas, libros societarios, poderes, respaldos de contratos y registros internos. Esta página ordena esos hitos para que sepas qué revisar y en qué momento del año.
El trabajo consiste en redactar, revisar y ordenar documentos. Cada propuesta fija alcance, entregables y plazos por escrito antes de comenzar, de modo que no haya supuestos sobre lo que se entrega.
03 — Matriz de obligaciones
Cada hito se respalda con un instrumento concreto. Las fechas de la última columna son referenciales: se ajustan al tipo societario, al ejercicio comercial y a lo que indique el organismo respectivo.
| Hito documental | Instrumento | Frecuencia | Fecha referencial |
|---|---|---|---|
| Constitución de la SpA | Escritura y registro en la Ley 20.659 | Única vez | Al inicio |
| Inicio de actividades | Formulario 4415 SII | Única vez | Al abrir operaciones |
| Junta ordinaria de accionistas | Acta de junta y libro de accionistas | Anual | Antes del 30 de abril |
| Aprobación de estados financieros | Acta y balance del ejercicio | Anual | Cierre del ejercicio |
| Renovación de patente municipal | Patente y certificados municipales | Anual | Primer trimestre |
| Actualización de poderes y mandatos | Mandato y designación de representante | Según cambio | Al renovar directorio |
| Archivo de contratos comerciales | Contratos firmados y anexos | Continuo | Cada trimestre |
Los plazos exactos dependen de cada caso y deben confirmarse antes de presentar documentos. Revisa el alcance y los límites del servicio o solicita una revisión en contacto.
03 · Notas de alcance
La matriz ordena hitos societarios y documentales: actas, poderes, contratos y respaldos que la empresa debe mantener al día. No reemplaza la revisión de un caso concreto ni la declaración que cada contribuyente presenta ante el Servicio de Impuestos Internos.
Los plazos y formatos cambian según el giro, el régimen tributario y la comuna donde opera el negocio. Antes de fijar una fecha en el calendario interno, conviene contrastar el supuesto con quien lleva la contabilidad de la sociedad.
Si tu duda es tributaria, el primer paso es hablar con tu contador. Para revisar el respaldo documental de la empresa, escríbenos desde la página de contacto y definimos el alcance por escrito.